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申請醫療器械分類界定,申請人需要完成哪些申報工作?

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2025-08-10 閱讀量:

醫療器械分類界定是產品注冊或備案前的關鍵步驟,直接影響后續監管路徑。2024年2月電子申報流程全面推行后,申報模式發生重要變化。申請人僅需通過線上渠道提交資料,無需線下紙質文件。這一調整顯著提升了申報效率,但對材料規范性要求更為嚴格。

申請醫療器械分類界定,申請人需要完成哪些申報工作?(圖1)

確認申報必要性

當企業擬注冊產品在《醫療器械分類目錄》及補充規定中無明確對應品種,或無法依據現有規則自主判定類別時,必須申請分類界定。常見場景包括全新設計的器械、采用新作用機理的產品,或現有目錄中存在類別爭議的情形。

需注意,產品前期研究需基本定型,申報資料需確保合法性與可追溯性。若產品已進入監管執法或司法程序等特殊情形,需按特殊分類界定程序處理,不適用常規申請流程。

準備申請材料

申請材料需體現完整性和一致性,核心材料包括九類:

1.分類界定申請表:由法定代表人或負責人簽字并加蓋公章,未經注冊企業需提供《企業名稱預核準通知書》并由擬定代表人簽字。

2.產品綜述資料:根據產品類型提供差異化的技術描述。有源器械需說明工作原理、軟件功能;無源器械需詳述材料成分(如含藥物成分需列明名稱及作用方式);體外診斷試劑需描述檢測靶標臨床意義及參考文獻。

3.產品技術要求:按《醫療器械產品技術要求編寫指導原則》編寫性能指標和檢驗方法,注明引用標準編號。

4.產品照片或視頻:包含實物使用狀態、拆包后全貌及包裝實樣,多型號可選典型產品提交。

5.擬上市說明書:符合《醫療器械說明書和標簽管理規定》,境外上市產品需提供原文及中文說明書。

6.其他技術資料:未列入目錄的新產品需提供與已上市產品對比分析、臨床價值文獻、專利查新報告等。

7.符合性聲明:承諾資料真實準確并承擔法律責任。

8.企業證明文件:營業執照或事業單位法人證書復印件。

9.授權委托書:非法定代表人提交時必備。

表1:醫療器械分類界定申請材料清單

材料名稱具體要求
分類界定申請表法定代表人簽字并加蓋公章,未注冊企業提供《企業名稱預核準通知書》
產品綜述資料有源/無源/IVD分類描述,含工作原理、材料成分、作用機理等關鍵信息
產品照片或視頻實物拍攝,包含使用狀態、拆包全景及包裝實樣
其他技術資料新產品需提供對比分析、學術論文、專利查新報告等

完成電子申報

申報全程通過線上系統完成,具體步驟如下:

1.登錄系統:訪問中國食品藥品檢定研究院官網(https://www.nifdc.org.cn),進入“辦事大廳→醫療器械標準與分類管理→醫療器械分類界定信息系統”。

2.注冊賬號:首次使用需實名注冊企業賬號,填寫統一社會信用代碼等基本信息。

3.填報并上傳材料:在線填寫《分類界定申請表》,按系統字段描述產品技術特征,同時上傳其他材料簽章掃描件及Word版本。

申報時需重點規避三類問題:

1.齊全性問題:漏缺符合性聲明、營業執照或授權委托書;

2.規范性問題:產品描述模糊(如“所含成分無藥理作用”籠統表述)、預期用途未明確疾病類型、軟件算法未說明是否含人工智能;

3.一致性問題:產品名稱/結構組成在不同材料中存在差異、外文翻譯與原文不符、附件功能與主機信息矛盾。

關注審查流程

分類界定工作分為技術審查與行政審定兩個階段,總時限約20個工作日(不含補正時間):

1.技術審查(15個工作日):北京市器械審評中心審核資料完整性,需補正的發出《補充材料通知書》,申請人需在30個工作日內一次性補交。

2.行政審定(5個工作日):北京市藥監局器械注冊處對可明確類別產品直接出具結果;無法確定的形成預分類意見提交國家標管中心。

表2:分類界定工作時限要求

工作環節時間要求
技術審查收到資料后15個工作日內完成
補充資料接到通知后30個工作日內一次性提交
行政審定收到技術意見后5個工作日內完成
結果告知總時限約20個工作日(不含補正時間)

申請人可隨時登錄系統查看進度。界定結果僅適用于注冊備案階段,若最終產品技術參數或預期用途與申請資料不一致,需重新申請分類確認。

自2024年2月19日起,醫療器械分類申請人,只需通過互聯網進行電子申報,無需提交紙質資料。申請人通過“中國食品藥品檢定研究院”網站進入“醫療器械分類界定信息系統”頁面,注冊后填寫《醫療器械產品分類界定登記表》,并上傳其他申請資料。下載申報要求路徑:北京市藥品監督管理局→專題專欄→醫療器械注冊和監管→醫療器械注冊和唯一標識→《北京市醫療器械分類界定申報要求》。

申請人需嚴格按上述流程執行,確保每一份材料都真實有效,每一項數據都經得起核查,才能順利獲取分類界定結果,為后續注冊備案奠定基礎。

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