干貨|臨床SSU工作內容和具體工作流程
SSU是Study Start Up的縮寫,從最初的項目準備,到啟動訪視(Site Initiation Visit)之前所有的準備工作,對整個臨床研究項目的啟動非常關鍵。負責這個關鍵階段工作的部門人員,就叫做SS
來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2023-10-17 閱讀量:次
CRA這活兒,核心任務之一就是跑醫院(研究中心)做監查訪視,看看臨床試驗做得規不規范、數據真不真實、受試者安不安全。但跑這一趟可不是臨時起意就能干好的。去之前要是沒準備周全,到了現場就可能抓瞎——該查的沒查到,該問的忘了問,研究者忙得腳不沾地沒空搭理你,最后活兒沒干利索,還得再跑一趟,費時費力。所以,出門前把功課做足,是當好CRA的基本功。
頭一步,得把“案子”摸透。 出發前,CRA必須把這次要監查的那個臨床試驗項目本身吃透。這包括:啃透試驗方案(Protocol),特別是最近有沒有更新版本,更新的地方是啥;熟悉研究者手冊(IB)里關于試驗藥/器械的安全性信息;搞清楚這次訪視的主要目的是啥(是常規監查?解決特定問題?還是關中心前的最后檢查?);回顧上次訪視的報告,看上次發現了啥問題,這次得重點跟盯解決沒;再看看這個研究中心的歷史,有沒有啥老毛病(比如總愛遲交數據、某個流程老出錯)。把這些都捋清楚了,心里才有譜,知道去了該重點盯哪兒。
第二步,得把“流程”跑順。 提前跟研究中心的“關鍵人物”(主要是研究者(PI)和研究護士(CRC))約好時間,別搞突然襲擊,人家忙得很。約時間時,說清楚你大概要待多久、主要想干啥、需要他們配合啥(比如看原始病歷、找誰簽字)。然后,把這次訪視要用的“家伙事兒”備齊:監查訪視的專用檢查表(Checklist),按計劃一條條對著查;數據核查計劃(DVP)里要求查的數據點清單;各種需要研究者簽字的文件(比如監查訪視報告草稿、待批準的方案偏離報告、新發現的嚴重不良事件報告表);還有可能需要的培訓材料(如果發現流程有問題需要現場培訓)。最后,把研究中心現有的試驗文件和數據情況提前“踩踩點”:上次訪視后新入組了幾個病人?有多少數據錄進系統了還沒核查?哪些病人的重要隨訪點快到了或者已經過了?哪些疑問數據(Query)還沒解決?帶著這些具體問題去,效率才高。
準備方向 | 具體要干的活兒 | 為啥重要 / 不干的后果 |
---|---|---|
摸透案子 | 1. 吃透最新版試驗方案 (Protocol) 和研究者手冊 (IB) 2. 明確本次訪視目的 3. 回顧上次訪視報告和遺留問題 4. 了解該中心歷史表現 | 避免去了現場抓瞎,不知道查啥重點;防止遺漏關鍵問題跟蹤(如安全性問題、方案偏離) |
跑順流程 | 1. 提前預約 PI和CRC時間 2. 準備齊全工具:監查檢查表、數據核查清單、待簽文件、培訓材料 3. 提前查看中心狀態:新入組病人數、待核查數據量、待解決疑問(Query)、關鍵隨訪點 | 避免吃閉門羹或研究者沒空;確保現場工作有條理、不遺漏;提高效率,減少無效等待時間 |
備好彈藥 | 1. 帶齊身份證明和授權文件(CRA授權信) 2. 檢查便攜設備(電腦、充電器)和網絡連接 3. 備好記錄工具(筆記本、筆) 4. 熟悉相關法規要求(GCP原則) | 避免因身份或設備問題耽誤工作;確保現場記錄清晰;保證監查行為符合規范 |
定好路線 | 1. 規劃好交通路線和時間 2. 預留充足時間(路上+現場) 3. 提前了解中心布局(如機構辦公室、檔案室、科室位置) | 避免遲到影響行程和研究者印象;減少因找地方浪費的時間 |
總結
CRA出門監查,就跟打仗一樣,糧草先行。核心就四件事:摸透案子(項目背景、目的、問題)、跑順流程(約好人、備好工具、查清中心狀態)、備好彈藥(證件、設備、記錄本)、定好路線(交通、時間、地點)。把這些準備功夫做扎實了,到了研究中心才能目標明確、手腳麻利,該查的查到,該問的問清,該解決的解決掉,讓研究者覺得你專業靠譜,自己也省得來回折騰。記住,好的監查訪視,一半功勞在出門前。別打無準備之仗!
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