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2025年醫療器械唯一標識UDI實施全流程指南

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2025-09-03 閱讀量:

將于2025年被全面強制實施的醫療器械唯一標識UDI系統,這項會讓產品追溯管理方式發生徹底改變的變革,然而許多還僅僅停留在貼標階段的企業,卻未能真正領會UDI所帶來的那種極其深遠的影響,對于企業而言全面掌握UDI實施要點這一行為,可不單是為滿足監管方面所提出的各項要求,更是被視為企業獲取提升質量管理水平機遇的關鍵所在。

2025年醫療器械唯一標識UDI實施全流程指南(圖1)

UDI實施這一過程,首先所必須做到的是要對發碼規則予以準確地理解,畢竟在2025年的時候有著這樣的要求,即所有醫療器械產品都務必采用符合國際標準的UDI編碼結構,而此編碼結構涵蓋設備標識DI以及生產標識PI,于此情形下建議企業應當盡早地向中國物品編碼中心去申請廠商識別代碼,這一代碼實則是生成UDI編碼所需依賴的基礎,并且在選擇發碼機構之際得考慮到后續的擴展需求從而確保編碼體系的可持續性才行。

在UDI實施進程當中核心環節為數據庫申報這一點應被清晰認知,鑒于2025年到來之時,所有UDI數據包括諸如產品標識、規格型號以及包裝等級這類關鍵信息都務必被上傳至國家藥品監督管理局所設立的UDI數據庫,因此建立起一支人員組成專門負責數據收集、校驗以及申報等工作的數據管理團隊這一建議被提出,以便保障數據所具備的準確性以及及時性。

實施階段2025年新要求注意事項
編碼生成符合國際編碼標準提前申請廠商識別代碼
數據申報全面上傳UDI數據庫建立數據校驗機制
標簽管理符合UDI標簽規范考慮多種包裝規格
系統對接與ERP/MES系統集成確保數據實時同步

鑒于標簽設計與印刷并非能隨意為之而需專業規劃這一情況,尤其在2025年UDI標簽得必須符合法規所規定的包括尺寸、位置以及內容等各類規范,特別是至關重要的可讀性與掃描成功率更應達到相關標準,那么,與專業的標簽供應商開展合作不失為一種建議,期間需充分考慮涵蓋不同包裝規格之下的標簽需求,且要提前針對標簽進行打樣測試,以此保證標簽的質量處于穩定且可靠的狀態。

被視作對達成UDI價值而言具備關鍵意義的系統集成,按照于2025年所提出的要求,UDI系統需同企業已然構建的諸如ERP以及MES等一系列管理系統,以數據對接的方式來促使從生產直至銷售這一全流程的追溯得以實現;鑒于此,應優先考慮選擇那些在系統集成領域積累了豐富經驗的集成商,同時制定出能夠兼顧多方細節的詳細集成方案,借助這般舉措來保證數據流轉在準確性以及實時性方面得以有效達成。

鑒于生產環節改造需提前加以布局這一必要舉措,且UDI實施所涵蓋的生產線改造、設備升級以及流程優化諸多方面,皆是需要充足準備時間的關鍵要素;因而于2025年被建議,將優先在新建生產線去實施UDI視為重點,與此同時以漸進方式對現有生產線展開改造工作,其中特別要留意的一點便是噴碼設備選型,必須保證其能夠滿足各類不同包裝材料所對應的標識要求。

供應鏈協同作為一項至關重要卻又極具難度的復雜挑戰,鑒于2025年UDI所提出的要自原材料供應商起始直至終端醫療機構為止,全程都務必貫穿于整個供應鏈之中的這般要求,使得涵蓋從上游供應商到下游終端醫療機構的各個環節,都不得不去適應全新設立起來的追溯體系,這便迫切地建議應當提前與那些分別處于上下游位置的合作伙伴們,就制定出統一的數據交換標準展開有效的溝通協調工作,進而才能夠切實確保供應鏈的每一個環節都能夠達成順暢銜接的目的,然而此過程無疑充滿了諸多不確定性與潛在難題。

鑒于UDI實施這一過程關聯著多個諸如生產、質量、物流以及銷售等不同崗位人員的多部門協同工作情形下,相關知識與技能掌握對于他們而言是必需的這一復雜狀況,人員培訓應達成全面覆蓋之目標,為此建議在2025年所制定的系統培訓計劃,以將理論培訓和實操演練相互結合的運用方式從而達成確保所有相關人員能對系統進行熟練操作的目的,不過實施細節方面還存在諸多待明確之處 。

數據安全管理因其至關重要且對各類事務影響深遠故而必須給予高度重視,鑒于UDI系統當中所涉及到的大量涵蓋著從產品詳細信息直至企業各類機密資訊等方面的內容這一事實,按照既定要求在2025年應當構建起能夠全方位、多層次且有效可靠的數據安全保護機制這一點已然明確,在此建議采用諸如數據加密以及訪問權限控制此類具備專業性與針對性的技術手段,并且要定期展開對于安全漏洞所進行的詳細檢測工作,進而達到防止數據出現泄露風險這一關鍵目的。

被視作企業數字化轉型關鍵契機之一的UDI實施,于2025年全面開展這一行為,并非僅為契合監管所提出的要求,它更是那可助力企業大幅提升質量管理水準、有效優化供應鏈運行效率的重要發展機遇。基于此,企業應盡快通過成立專項性質的UDI實施小組,制定出涵蓋諸多細節的具體實施規劃,從而確保在法規所明確規定的嚴格時限之前,將全部準備工作妥善完成,進而能夠順利把握由UDI所帶來的難得發展契機,所以應當即刻展開切實行動。

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