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已上市醫(yī)療器械產(chǎn)品通過何種方式更改說明書中禁忌證

來源:醫(yī)療器械注冊(cè)代辦 發(fā)布日期:2025-06-22 閱讀量:

詳細(xì)聊聊“已上市醫(yī)療器械產(chǎn)品通過何種方式更改說明書中禁忌證”這個(gè)問題。說明書是指導(dǎo)醫(yī)生和患者安全有效使用醫(yī)療器械的關(guān)鍵文件,禁忌證更是關(guān)乎使用安全的重要信息。產(chǎn)品上市后,隨著臨床數(shù)據(jù)的積累和認(rèn)識(shí)的深入,有時(shí)需要調(diào)整禁忌證的內(nèi)容。那么,這個(gè)更改應(yīng)該走什么流程呢?下面咱們一步步來看清楚。

已上市醫(yī)療器械產(chǎn)品通過何種方式更改說明書中禁忌證(圖1)

第一步 判斷禁忌證變更是否涉及注冊(cè)證載明事項(xiàng)

這是最關(guān)鍵的起點(diǎn)。你需要仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品的醫(yī)療器械注冊(cè)證及其附件(主要是產(chǎn)品技術(shù)要求)。看看你想改的這個(gè)禁忌證內(nèi)容,是不是已經(jīng)在注冊(cè)證上或者產(chǎn)品技術(shù)要求里明確寫出來了。比如,注冊(cè)證上可能限定了產(chǎn)品的適用人群范圍,或者產(chǎn)品技術(shù)要求里規(guī)定了特定生理狀態(tài)禁用。如果禁忌證的更改和注冊(cè)證或其附件上白紙黑字寫的內(nèi)容有關(guān)聯(lián),那就不是簡(jiǎn)單改說明書的事了,你得走“變更注冊(cè)”的途徑。這個(gè)流程更復(fù)雜,需要提交變更申請(qǐng),經(jīng)過技術(shù)審評(píng)批準(zhǔn)才行。

如果禁忌證的變化完全是在注冊(cè)證及其附件規(guī)定范圍之外的內(nèi)容,比如增加了基于新發(fā)現(xiàn)的臨床風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(如某種藥物相互作用),或者刪除了不再適用的限制(有新的安全性數(shù)據(jù)支持),而這些變動(dòng)并沒有觸及注冊(cè)證上已批準(zhǔn)的核心內(nèi)容(如預(yù)期用途、適用人群、規(guī)格型號(hào)、結(jié)構(gòu)組成等),那么恭喜你,可以走相對(duì)簡(jiǎn)單的“說明書更改告知”程序。

第二步 準(zhǔn)備說明書更改告知所需材料

確定走“說明書更改告知”這條路后,就得開始準(zhǔn)備材料了。核心材料就是提交一份“說明書更改告知申請(qǐng)”。這份申請(qǐng)里,你需要清晰地說明這次具體要改什么禁忌證內(nèi)容,為什么要改(原因和依據(jù))。

光說改什么和為什么改還不夠,你得提供支撐你改動(dòng)的證據(jù)。我搜索到的資料材料要和你改動(dòng)的性質(zhì)相匹配。比如,你是要增加一個(gè)新的禁忌癥,那可能得提供相關(guān)的文獻(xiàn)報(bào)道、不良事件分析報(bào)告或者專家共識(shí)意見,說明這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)確實(shí)存在。如果你是要?jiǎng)h除或放寬某個(gè)禁忌癥,那就需要提供更有力的支持性資料,比如新的臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)、上市后安全性研究結(jié)果或者權(quán)威臨床指南的更新,證明原來的限制可以取消或調(diào)整。

材料準(zhǔn)備要完整、清晰、有說服力。記住,你是要向監(jiān)管部門說明你的更改是科學(xué)合理的。材料弄好了,可以找像思途CRO這樣的專業(yè)機(jī)構(gòu)幫忙梳理一下,確保符合要求。

第三步 向原注冊(cè)審批部門提交申請(qǐng)

材料準(zhǔn)備好了,下一步就是正式提交申請(qǐng)。你需要把準(zhǔn)備好的說明書更改告知申請(qǐng)和相關(guān)支持性資料,提交給當(dāng)初批準(zhǔn)你這個(gè)醫(yī)療器械注冊(cè)證的那個(gè)部門。比如,是國家藥監(jiān)局醫(yī)療器械技術(shù)審評(píng)中心(CMDE)批的注冊(cè)證,你就提交給CMDE;是省藥監(jiān)局批的備案,就提交給相應(yīng)的省局。

提交的方式通常有線上電子提交和線下紙質(zhì)提交兩種,具體看監(jiān)管部門的要求。現(xiàn)在很多地方都鼓勵(lì)線上提交,方便快捷。提交的時(shí)候,注意文件的格式要求(比如PDF、WORD)和簽章要求(電子簽章或公章)。

第四步 等待監(jiān)管部門審核和反饋

申請(qǐng)?zhí)峤簧先ズ螅瓦M(jìn)入監(jiān)管部門的審核環(huán)節(jié)了。根據(jù)法規(guī)要求(例如《醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽管理規(guī)定》(征求意見稿)),監(jiān)管部門在收到你的說明書更改告知申請(qǐng)后,會(huì)在20個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。

在這20天內(nèi),監(jiān)管部門主要看你的更改內(nèi)容是否真的不涉及注冊(cè)證載明事項(xiàng),你提供的理由是否充分,支持性證據(jù)是否可靠。如果他們沒有發(fā)現(xiàn)什么問題,覺得你的更改是合規(guī)的,就不會(huì)給你發(fā)任何通知。20個(gè)工作日一到,你的說明書更改就自動(dòng)生效了,監(jiān)管部門會(huì)進(jìn)行備案。

如果監(jiān)管部門在審核過程中發(fā)現(xiàn)了問題,比如覺得你的更改其實(shí)涉及了核心注冊(cè)內(nèi)容,或者你我搜索到的資料不足以支持更改,他們就會(huì)在20個(gè)工作日內(nèi)給你發(fā)一個(gè)書面通知,告訴你哪里不行,需要你怎么改或者補(bǔ)充什么材料。收到這個(gè)通知,你就得按照通知上的要求去處理。

第五步 根據(jù)結(jié)果更新說明書并執(zhí)行

如果你的說明書更改告知申請(qǐng)順利通過(即20天內(nèi)沒收到反對(duì)通知),或者你按照監(jiān)管部門的反饋要求補(bǔ)充完善后最終獲得了認(rèn)可,那么說明書更改就正式生效了。

這時(shí),你需要立刻行動(dòng)起來。根據(jù)你申請(qǐng)中說明的更改內(nèi)容,更新產(chǎn)品的說明書(包括電子版和紙質(zhì)版)。確保新的禁忌證內(nèi)容準(zhǔn)確無誤地體現(xiàn)在所有后續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品說明書上。

同時(shí),你需要按照醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)的要求,做好更改記錄。記錄清楚更改的具體內(nèi)容、更改原因、依據(jù)、生效日期等。這些記錄是質(zhì)量體系的重要部分,方便追溯。

最后,別忘了把更新后的說明書及時(shí)分發(fā)下去。通知你的經(jīng)銷商、使用單位(醫(yī)院等),確保他們拿到的是最新版本的說明書,避免因?yàn)樾畔髮?dǎo)致使用風(fēng)險(xiǎn)。這一步對(duì)于保障患者安全至關(guān)重要。

總結(jié)

給已上市醫(yī)療器械改說明書禁忌證,核心就是區(qū)分變動(dòng)性質(zhì)。變動(dòng)不涉及注冊(cè)證核心內(nèi)容的,走“說明書更改告知”程序:先確定性質(zhì),再準(zhǔn)備充分的理由和證據(jù)材料,向原審批部門提交申請(qǐng),等待20天內(nèi)是否有反饋,沒反饋就生效并更新文件執(zhí)行。整個(gè)過程需要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,每一步都要有據(jù)可循,確保合規(guī)安全。把這個(gè)流程搞明白,操作起來就能心中有數(shù)了。

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