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醫(yī)療器械跨區(qū)域委托生產(chǎn)如何開展體系核查

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-06-14 閱讀量:

現(xiàn)在醫(yī)療器械行業(yè)發(fā)展快,很多企業(yè)為了優(yōu)化資源配置,會選擇跨省、跨區(qū)域委托生產(chǎn)。這種模式能發(fā)揮各自優(yōu)勢,但怎么確保產(chǎn)品質量安全呢?關鍵一環(huán)就是體系核查。這個核查不是隨便做做,國家有明確的規(guī)定和流程。咱今天就詳細說說這個跨區(qū)域委托生產(chǎn)的體系核查具體怎么操作,讓你心里有本明白賬。

醫(yī)療器械跨區(qū)域委托生產(chǎn)如何開展體系核查(圖1)

第一步 明確核查的牽頭單位

這事誰說了算?很簡單,找你注冊證上的“老家”。根據(jù)國家規(guī)定,醫(yī)療器械注冊人(或者注冊申請人)所在地的省級藥品監(jiān)督管理局(比如你是北京注冊的,那就是北京市藥監(jiān)局)是負責體系核查的牽頭單位。 他們來組織、協(xié)調(diào)整個核查工作。就算生產(chǎn)廠子在別的省,比如委托給了廣東的企業(yè)生產(chǎn),那核查這事還是你注冊所在地的省局來主導。 他們就像總指揮,得把這事管起來。

第二步 選擇核查的具體方式

牽頭單位定下來了,那具體怎么去查呢?主要有兩種方式,得看實際情況選:

1.牽頭單位自己查或者聯(lián)合查:這是最常用的方式。注冊人所在地省局可以自己派出檢查組,直接去受托生產(chǎn)企業(yè)的廠子進行檢查。 或者,他們也可以聯(lián)合受托生產(chǎn)企業(yè)所在地的省局(比如你注冊在北京,工廠在廣東,就聯(lián)合廣東省藥監(jiān)局),兩邊一起派人組成聯(lián)合檢查組,一塊去查。 聯(lián)合檢查的時候,通常檢查組組長由注冊人所在地省局的人擔任。 不管哪種,檢查的范圍都要求覆蓋注冊人自己(看你怎么管理委托生產(chǎn))和受托生產(chǎn)企業(yè)(看他們的生產(chǎn)能力、質量管理體系),兩邊都得查清楚。

2.特殊情況下委托對方查:有沒有特殊情況?有。比如注冊人所在地省局確實抽不出人手親自過去(比如人手特別緊張、突發(fā)情況等),這時候,他們可以發(fā)函委托受托生產(chǎn)企業(yè)所在地的省局,請他們幫忙對受托生產(chǎn)企業(yè)進行現(xiàn)場核查。 但要注意,這委托不是甩手不管了。受托方省局查完后,會把核查報告交給注冊人所在地省局。注冊人所在地省局必須結合自己掌握的注冊人體系情況(可能通過文件審查或對注冊人進行核查獲得),對這個受托方核查報告進行仔細審核,確認沒問題才行。 這就相當于,雖然我沒親自去你家廠子,但你查的結果我得認認真真看過、認可才算數(shù)。

第三步 執(zhí)行現(xiàn)場核查工作

選好了方式,檢查組就得上現(xiàn)場了。無論是注冊人所在地省局自己查、聯(lián)合查,還是受托方省局受委托查,到了受托生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)場,核查都得認真仔細。 檢查的時候,受托生產(chǎn)企業(yè)的負責人、管理者代表以及相關部門的負責人,最好能全程參與。 這樣檢查組問問題、看現(xiàn)場,他們都能及時解答、配合,檢查結果出來他們也得簽字確認,表示認可檢查過程和結論。 檢查的重點就是看雙方的質量管理體系是不是都有效運行,特別是委托生產(chǎn)的銜接環(huán)節(jié),能不能保證最終產(chǎn)品符合法規(guī)要求、安全有效。 如果遇到極端情況(比如疫情封控),實在去不了現(xiàn)場,法規(guī)也留了個口子,可以考慮用視頻遠程檢查等替代方式,但這是最后的選擇。

第四步 形成核查結論并處理

現(xiàn)場檢查搞完了,檢查組會匯總情況。最終,由注冊人所在地的省級藥監(jiān)局根據(jù)核查的實際情況(包括現(xiàn)場檢查記錄、發(fā)現(xiàn)的問題等),提出明確的核查結論,出具一份正式的體系核查報告。 這份報告很重要,它必須包含對注冊人(委托方)和受托生產(chǎn)企業(yè)(被委托方)雙方質量管理體系的檢查情況。 報告寫好后,注冊人所在地省局會抄送給受托生產(chǎn)企業(yè)所在地的省局一份,讓對方也知道檢查結果。 如果核查通過了,產(chǎn)品成功注冊上市,那么醫(yī)療器械注冊證上會清晰地標明受托生產(chǎn)企業(yè)的地址,并在生產(chǎn)地址欄后面注明“(委托生產(chǎn))”,同時在備注欄里寫上受托生產(chǎn)企業(yè)的名稱。 這樣一看注冊證,就知道是委托生產(chǎn)的,責任主體也清清楚楚。法規(guī)還特別強調(diào)了一點,受托生產(chǎn)企業(yè)不能把自己接到的活再轉手委托給第三方生產(chǎn)(即“不得再次委托”)。

結束語

跨區(qū)域委托生產(chǎn)的體系核查,核心就是注冊人所在地省局牽頭,根據(jù)實際情況靈活選擇核查方式(自行/聯(lián)合 或 委托),對注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)的質量管理體系進行全面檢查,確保委托生產(chǎn)全過程可控,最終產(chǎn)品安全有效。整個過程環(huán)環(huán)相扣,有法可依。像思途CRO這樣的專業(yè)機構,在幫助企業(yè)理解流程、準備核查方面可提供咨詢服務。把每一步都按要求做到位,跨區(qū)域委托生產(chǎn)這條路就能走得又穩(wěn)又好。

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