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二類醫療器械經營許可證要怎么辦理?詳細的步驟及注意事項

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2024-10-25 閱讀量:

辦這個證,說白了就是向市場監管局證明你這家公司具備安全地經營醫療器械的資格和能力。整個過程核心是準備材料和接受現場核查。別想復雜了,就是一套規定動作,照著做就行。

二類醫療器械經營許可證要怎么辦理?詳細的步驟及注意事項(圖1)

第一步:先照后證,把“公司”這個主體立起來。

你想辦經營許可證,首先你得有個合法的公司。先去工商部門把營業執照辦下來。這一步的關鍵是:確保你的營業執照上的“經營范圍”里,包含了你要經營的二類醫療器械項目,比如“二類醫療器械銷售”。如果一開始沒加,后面要去工商部門做經營范圍變更,把它加進去。公司都沒立好,后續一切免談。

第二步:配齊關鍵人馬,特別是“質量負責人”。

這是卡住很多人的一個硬性要求。你的公司必須配備一名專職的質量負責人。這個人不能是隨便誰兼職的,他需要具備醫療器械、生物學、醫學、藥學等相關專業的大專以上學歷(或初級以上職稱),并且有3年以上醫療器械經營質量管理工作經驗。在申請材料里,他的學歷證明、職稱證書、離職證明(證明他上一份工作的經驗)、勞動合同全都要準備好。核查老師會重點審查這個人是否真實在崗、是否具備相應能力。除了他,驗收、售后等崗位人員也要有相應的培訓記錄和健康檔案。

第三步:搞定經營場所和倉庫,地址是核查重點。

你的公司得有個實際的地兒,不能是虛擬地址或者住宅(極個別地方政策允許住宅,但非常罕見)。經營地址和倉庫地址是現場核查的絕對核心。

面積要求: 大部分地方對零售/批發的辦公室面積沒硬性規定,能正常辦公就行。但倉庫面積有要求,一般是不低于40平方米(各地細則略有不同,但40平是個常見的門檻)。辦公區和生活區必須與倉庫嚴格分開。

環境要求: 倉庫必須能保證產品貯存要求。簡單的說就是:干凈、整潔、有貨架、地面平整。要有溫濕度監控設備(如果要經營有溫濕度要求的產品)、空調、滅蚊燈、擋鼠板這些基本設施。陰涼庫要求溫度≤20℃,冷庫(2-8℃)那是經營冷鏈產品才需要的。你的場所不能是露天或者臟亂差的角落。

第四步:建立質量管理體系文件,并不是擺樣子。

你需要編撰一整套《質量管理體系文件》。聽名字唬人,其實核心就是一堆操作規程和記錄表格。主要包括:質量管理制度、崗位職責、操作規程、檔案、記錄和憑證等。比如《采購、收貨、驗收操作規程》、《不合格醫療器械管理制度》、《醫療器械追溯管理制度》等等。千萬別從網上隨便下個模板一改了事,因為現場核查時,老師會看著你的文件,問你具體是怎么操作的,如果答不上來或者和實際做的不一樣,直接不合格。這套文件得是你公司實際運營的指南。

第五步:網上提交申請,然后等老師來看。

以上材料都準備齊全后,就可以登錄你所在省市的藥品監督管理局官方網站(或政務服務網),找到“醫療器械經營許可”辦理入口,進行網上申報。把所有材料的掃描件按要求上傳。提交后,監管部門會先進行材料預審。預審通過后,最關鍵的一步來了:他們會派核查老師到你的經營地址和倉庫進行現場實地核查。老師會拿著 checklist,逐項核對你的場所、設施、人員、文件是否和申報材料一致,并會現場提問。只要前期是實實在在準備的,通過不難。

第六步:領證與后續維護。

現場核查通過后,基本就穩了。等著審批制證,然后去政務大廳領證就行。但記住,領證不是結束。你要嚴格按照你建立的那套質量體系去運營,所有進出貨的記錄、溫濕度記錄、培訓記錄等都要按規定保存好。因為監管部門會進行飛檢(飛行檢查,即不打招呼的突擊檢查),一旦發現你實際運營和申報時承諾的不一樣,證可能就被吊銷了。

具體要求,請查看申請二類醫療經營器械許可證備案的資料

最后提一嘴核心注意事項:

地址別造假:現場核查是100%會來的,用虛擬地址或假地址絕對通不過,還會上黑名單。

負責人別湊數:質量負責人的學歷、專業、工作經驗是硬杠杠,必須真實合規,他是公司質量管理的核心。

倉庫別輕視:面積不夠、設施不全、環境臟亂是最高發的被拒原因。提前按規則弄好,別抱僥幸心理。

文件別照抄:體系文件要和你公司實際情況匹配,能執行下去。核查老師一問就能問出是不是抄的。

別忽視售后:經營環節包括售后服務,要有處理投訴、產品退換、不良事件監測的制度并記錄。

總而言之,辦這個證是個體力活+細心活,而不是技術活。規矩都明擺著,只要你一步步都做到位了,材料真實,現場沒問題,拿下它就只是走個流程的事。

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