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【精講】臨床試驗中心關閉操作流程及注意事項

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  引言:小A是從醫生轉過來做的CRA,關于轉業原因他閉口不談,小小的辦公室一直流傳著關于他的傳說:有人說他老婆就是某某經理,也有人說他轉業是因為遇到了醫鬧。此外,他給人的印象很好,干凈清爽,會上發言經常侃侃而談,不時還冒出幾句幽默。 某天,連續奮戰了兩周的小A終于把老項目的稽查整改報告遞交給了機構,轉頭就跟同事眉飛色舞地嘚瑟:今天好閑啊!言畢,項目經理打來電話:小A啊,首先表揚下你這么快就完成了稽查整改,現在另外的XX試驗已經通過國家局核查了,你去把XX中心關了吧。 同事們似乎秒懂了小A的轉業原因,紛紛投來關愛的眼神。

【精講】臨床試驗中心關閉操作流程及注意事項(圖1)

  關中心的原因—為什么要關中心?

  第一種,因為整個臨床試驗進入了結束階段,而臨床試驗的結束一般有以下幾種情況:
  (1)按照方案規定,試驗已經順利完成;
  (2)試驗的安全性和有效性出現了問題,無法繼續執行方案;
  (3)資金問題(見過一個試驗因為資金有限沒有完成,但是根據有限數據,文章竟然發表了高分雜志BMJ);
  (4)監管部門認為應該停止試驗。

  第二種,因為單一的試驗中心出現了問題,包括:
  (1)招募沒有進展;
  (2)質量出現重大問題,如經常發生major PD

  現在你知道小A這次關中心屬于哪種情況嗎?能估出來嗎?

【精講】臨床試驗中心關閉操作流程及注意事項(圖2)

  臨床試驗中心關閉注意事項


  1、關中心前準備階段—最后一次SMV。

  中心要順利關閉,前提是你要保證你所有計劃的監查活動都已經完成了,所以在關中心前,你其實還要進行最后一次監查,同時為關中心的順利進行做好充足準備。
  (1)遞交關閉中心函至倫理(及機構),問清楚機構,倫理,科室對于本項目的關中心是否有特殊要求(是否需要自查、機構質查或者第三方稽查);
  (2)向公司財務申請最后一次付款;
  (3)完成最后一次監查,包括核查數據,文件,藥品,樣品,其他物資等的情況;
  (4)看看是否還有遺留的issue未解決;
  (5)預估關中心所需時間,和項目經理正式申請關閉中心訪視,獲得批準;
  (6)完成報告,同時通過電話、隨訪信告知研究人員準確的關中心時間和具體事項。

  2、關中心階段—查漏補缺。

  (1)和機構財務人員核對付款記錄細節,確保所有發票已經取回;
  (2)明確告知(主要)研究者在關中心及之后的職責:結束研究人員授權,文件歸檔,未來國家局視察的可能性,文章發表等;
  (3)確保所有計劃的SDV、SDR已經完成,研究者已經核對過EDC數據并簽字;
  (4)核對ISF和eTMF中的文件是否有遺漏,及時補遞交;
  (5)確保所有剩下的藥品已經歸還申辦方或者銷毀;
  (6)確保所有遺留的樣品已經妥善處理;
  (7)確保其他物資或設備已經歸還申辦方;
  (8)確保所有Issue已經記錄或解決;
  (9)把ISF和受試者文件夾里的文件按照機構要求歸檔,問清楚保存地點、期限和費用。

  3、關中心后的隨訪階段—善后工作

  (1)確定是否有issue可以進一步解決;
  (2)完成關中心報告和隨訪信;
  (3)提醒研究者將最后一封隨訪信歸檔。

  就通過這樣一步又一步的細心核對,小A最終不留后患地關閉了XX中心,雖然完成了很多的工作,但這次他學聰明了,再也不會說出那句話。通過上面的中心關閉注意事項也能簡單看出中心關閉流程,如您仍較為模糊,下面也為您歸納了臨床試驗中心關閉操作流程,助您快速完結,加速臨床試驗進程。

【精講】臨床試驗中心關閉操作流程及注意事項(圖3)

  臨床試驗中心關閉操作流程

  (1)通知:向研究者、醫療器械臨床試驗機構、倫理委員會遞交中心關閉函并致謝;
  (2)核查資料:研究者文件夾完整性、受試者文件夾完整性、知情同意書、原始病歷、CRF、質疑表、隨機信封等。
  (3)費用:核實入組例數,進行費用和尾款結算;
  (4)申請:協助研究者向臨床試驗機構申請結題、答辯等;
  (5)簽字蓋章:研究者進行簽字,醫療器械臨床試驗機構進行蓋章;
  (6)回收物資和器械:回收器械、回收物資、回收應急信封(雙盲),遞交器械銷毀函;
  (7)資料保存:確認研究機構試驗相關文件資料的保存要求(試驗結束后至少10年);
  (8)準備核查工作:確認研究者知曉核查的可能及通知程序,準備工作等。
  來源:LLYuan

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