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分享CRA項目交接過程中的幾個注意點

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  監查員行業人員流動性大,這就讓我們需要經常面對項目的交接工作,如何讓工作交接不出問題,接任CRA后面少填坑,讓后續工作得以順利推進,給大家提供以下五個要點:

分享CRA項目交接過程中的幾個注意點(圖1)

  CRA項目交接過程中的幾個注意點

  一、人

  就是中心的團隊成員,不僅包括授權表上提到的PI、Key Sub-I/Sub-I、CRC,還有機構、倫理、藥房甚至是影像科的老師,中心人員的聯系電話、郵箱不僅要體現在交接報告上,這些人員是否都申請了EDC賬號,也需要標準清楚。PI、Sub-I等關鍵人物的微信、需要推給接任CRA,中心建立的機構群、倫理群、藥品管理群,不管是微信群還是QQ群,也要把接任CRA加上去。

  如果是中心現場交接,還需要引薦接任的CRA給PI,請PI以后多關注。可以帶著接任CRA的資質,包括簡歷、證書、項目委托書等,一起到機構備案(如機構/倫理要求),也告知機構和倫理老師。

  二、錢

  就是給中心的打款。根據項目的進度,考慮立項費、初始倫理審查費、首付款、中期款和尾款結算,除了支付憑證、發票的去向要向接任CRA解釋清楚之外,還有一部分涉及到沒有在合同中寫明的給研究者的入組推薦費(內資項目普遍有,外資基本無),是由申辦方和PI對接,還是CRA向項目組申請?以及申請過的費用明細,需要把這部分情況詳細交代清楚,便于接任CRA后續推進工作。

  三、研究中心文件和物資

  第三點也是最重要的一點,在確認交接的CRA后,第一時間給Ta發試驗方案等文件。

  然后再看看電子版文件是否按照ISF目錄上傳歸檔?上傳的文件對不對?紙質版的源文件文件是否齊全?訪視報告和倫理遞交的資料有沒有缺失?是否簽名,有無時間錯誤?物資包括藥品、設備和辦公物資,藥品是否充足?物資有哪些是易耗品?哪些項目在結束后需要回收?然后就是TMF的上傳情況,眾所周知,TMF上傳是很讓大家頭疼的一個事情,交接時需特別注意上傳情況,并跟項目組align好由誰來上傳TMF。各種若有缺失,需要盡快補充。

  四、交接會

  交接會的目的是明確責任。應邀請的參會人員有:項目經理、現任和接任CRA的直線經理、還有CTA,在會上核對之前提到的人、錢、文件物資三點,還有后續需要繼續跟進和解決的問題,把每一個文件/事件的責任落實到人,開會時做好會議紀要,記錄會議上提到的問題,責任人,后續方便接任CRA跟進。

  五、最后一點也是我們經常忽略的一點,CRC

  有人會說,咱們CRA的交接不關CRC的事情,看起來似乎也對,他們該隨訪隨訪,該錄入數據還得繼續錄入數據,不會對他們造成什么實質性的影響。但是CRC作為臨床試驗中最重要的角色,CRA和CRC的關系是很微妙的,兩者相處的好,一條信息或者一個電話打過來,另一個城市的CRC就會去幫你找PI簽字,幫你交資料。

  CRA和CRC相處得不好,就可能得自己跑一趟。交接的是項目,項目后面是人,有的人能成為我們生命中不可或缺的一部分,有的人只能陪我們走一程,接任的CRA就得托起這段關系,讓人適應,讓項目交接不留坑。
  作者:顧輕舟

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