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臨床EDC(電子數據采集)操作指南

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2023-10-10 閱讀量:

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臨床EDC(電子數據采集)操作指南(圖1)

  電子數據采集(electronic data capture,EDC)是電子化臨床試驗的重要組成部分。EDC通過計算機、局域網、因特網、PDA和各種便攜式設備、互動式語音或網絡應答系統及遠程數據輸人(remotedata entry,RDE)等從研究中心直接將數據傳送至數據處理中心, 實現了新藥臨床試驗“信息流”的全面流通,特別是以網絡為基礎的EDC技術能更加準確,并使實時進行數據收集成為可能。

  在各臨床試驗中心,研究者通過預先安裝有特殊軟件的臺式或筆記本電腦,通過網絡與中央數據庫聯絡,下載該試驗中心的eCRF,同時收到前次傳去的數據質疑表(data query form,-DQF).研究者將臨床試驗中收集到的數據直接輸入到cCRF中。在數據輸人完成后,再將數據傳輸回去。監查員做完原始數據核查(SDV)后,即可通知中央數據庫并鎖定數據。中央數據庫在收到通知后,通過識別自動生成數據質疑表,反饋給研究者及監查員,或者對無疑問數據進行鎖定。

臨床EDC(電子數據采集)操作指南(圖2)

  EDC技術優點

  (1)由于省去了許多原來需要重復填寫的內容(如患者編號、姓名縮寫等),節約了研究者的時間;
  (2)提高了數據的準確性。軟件中預先設置了質量控制的標準,在研究者輸人不合理信息時,系統立即提醒研究者進行復查并更正:
  (3)EICC為醫藥企業提供了快速獲得高質量數據的方式,減少了從最初數據輸人、數據整理以及人工質疑及解決的環節,并能及時發現錯誤,從而減少了數據轉抄時的錯誤發生率,因而大大提高了數據質量;
  (4)通過網絡支持系統使不良事件的處理、報告和交流變得方便、及通過權限設定、電子簽名、稽查軌跡等措施保證了收集數據的安全性。

臨床EDC(電子數據采集)操作指南(圖3)

  EDC技術是一種開放系統,包括了電子記錄的產生、修改、保存、傳輸、處理等環節,因此,要按照FDA的“21 CRF Part 11"要求的程序和控制措施來保證數據的真實性、完整性,以及傳輸過程的安全性。這些程序和控制措施包括:

  (1)對采用的系統進行驗證,以保證系統的準確性、可靠性并能夠滿足期望的目的,且能分辨無效或誤差記錄。
  (2)系統能夠準確和完整地生成人工可讀形式和電子的備份,以便官方檢查、審查和復制。
  (3)保留原始文件,以備必要時重新建立系統。
  (4)僅限授權人員登錄并使用該系統。系統有電子稽查痕跡(audittrails)功能,能夠對操作人員的任何輸人、修改或文件刪除等行為自動地留下痕跡,而且電子痕跡要和電子記錄保存一樣長的時間,在保存期內能夠隨時調閱。記錄的更改不能覆蓋原始的記錄信息。
  (5)對于具有按一定順序進行的過程(如電子批記錄),必須確保按照一定的順序記錄。
  (6)對使用者的資格權限進行確認,以確保只有具有權限的人員才能進人系統、完成操作(讀、寫、刪除、修改等)、變更記錄、電子簽名等。
  (7)采用設備(如電腦終端)來證實原始數據輸入或指令的有效性。
  (8)保證開發、維護和使用電子系統的人員具有足夠的教育、培訓和經驗來完成指定的任務。
  (9)使用系統人員要采用電子簽名保證數據的真實性。
  (10)在利用Email在因特網上傳輸數據時,應采取措施(如數據加密、數字簽名等),以確保電子記錄信息的真實性、完整性及保密性。

臨床EDC(電子數據采集)操作指南(圖4)

  電子簽名的要求

  采用非生物特性形式的電子簽名一般由鑒別碼和口令組合而成,對電子化的數據系統設定訪問權限,只有具有相關權限人員才能登錄系統進行數據的錄人和查看,防止未經授權者登錄和訪問任何臨床數據,因而具有安全性和保密性。FDA“21 CFR Part 11”對電子化記錄系統的電子簽名有如下要求:

  (1)每一電子簽名必須屬于唯一的使用者;
  (2)系統要求在開始數據輸人之前先輸人操作者的電子簽名;
  (3)每次輸入或更改記錄,都應當在輸人個人電子簽名下執行;
  (4)操作者只能用自己的密碼或訪問代碼工作,密碼不得共用,不能為了讓其他人訪問而進行登錄;
  (5)密碼應當定期更換;
  (6)離開工作站時應終止與主機的連接,計算機長時間空閑時實行自行斷開連接;
  (7)對于短期暫停工作,應當有自動防止未經授權的數據輸入,如在輸入密碼前采用屏幕保護措施。
  (8)關于電子簽名與電子記錄的鏈接,要求附加在電子記錄上的電子簽名應能夠明確顯示如下信息:簽名者打印的名字、簽名的日期和時間、簽名的意義(例如審核、批準、責任、原作等);
  (9)電子簽名應作為電子記錄的一部分受到控制,并且可閱讀、顯示、打印;
  (10)電子簽名應當像手工簽名一樣完全鏈接在電子記錄上,以確保簽名不能被刪除、復制或轉移到其他偽造的文件上。
  來源:臨床CRA CRC

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