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計劃注冊的產品目前在國家藥監局系統中查詢不到此類產品的信息怎么辦?

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2025-07-23 閱讀量:

碰到想注冊的醫療器械在藥監局數據庫里查不到同類產品信息,這確實讓人心里沒底。別著急,這種情況并不少見,特別是創新性強或者技術比較新的產品。查不到信息不等于不能注冊,關鍵是要弄清楚產品到底屬于哪一類醫療器械,接下來該怎么走流程。下面咱們一步步來看解決辦法。

計劃注冊的產品目前在國家藥監局系統中查詢不到此類產品的信息怎么辦?(圖1)

第一步 明確產品屬性和預期用途

先別急著慌,靜下心來把產品本身搞明白。你需要非常仔細地弄清楚這幾個問題:這個產品具體是干什么用的?它作用在人體的哪個部位或者起什么生理作用?它的工作原理是什么?是物理作用、藥理學、免疫學還是代謝手段?打算怎么用?是醫生操作還是患者自己用?是植入體內還是只在體表或體外使用?打算用多久?是一次性使用、短期用還是長期用?把這些點一條條理清楚,寫下來。這是后續判斷分類和注冊路徑的基礎。如果產品預期用途描述不清,后面分類界定會非常麻煩。可以多參考《醫療器械分類規則》里面對醫療器械定義和分類原則的規定。

第二步 仔細核對《醫療器械分類目錄》

拿著你對產品的詳細描述,認認真真去查國家藥監局官網發布的最新版《醫療器械分類目錄》。這個目錄非常詳細,按技術領域分成22個子目錄。你需要逐個查看子目錄下的產品描述、預期用途和品名舉例。重點看“產品描述”和“預期用途”這兩欄,看看有沒有和你家產品特征對得上號的。有時候產品名稱可能不一樣,但功能和用途高度相似,這也算同類產品。目錄里每個產品都有明確的管理類別(I類、II類、III類)。如果查到了和你產品特征一致的描述,管理類別就很明確了,直接按那個類別申請注冊就行。

第三步 申請醫療器械分類界定

如果在《分類目錄》里翻遍了也找不到特征相同或高度相似的產品描述,那說明你的產品可能確實不在現有目錄里,或者屬于新型產品、組合產品等特殊情況。這時候,你需要走“醫療器械分類界定”程序。分類界定就是由官方來判定你這個產品到底算不算醫療器械、具體屬于哪一類。

一、去哪里申請:

現在申請分類界定統一在線上辦理,入口是國家藥監局網上辦事大廳(網址:https://zwfw.nmpa.gov.cn/web/user/login)。注意了,不是通過各省藥監局的企業平臺或者政務服務網,也不需要跑實體窗口。

二、怎么申請:

1.登錄平臺:打開國家藥監局網上辦事大廳,注冊/登錄企業賬號。

2.找到入口:在辦事大廳里找到“醫療器械分類界定”或相關的服務事項入口。

3.填寫申請表:在線填寫《分類界定申請表》。這個表要填的內容很關鍵,包括產品名稱、結構組成、工作原理、主要功能、預期用途、使用方式、適用部位、接觸時間、是否無菌、是否重復使用、是否含藥或生物活性物質等等。務必填得詳細、準確、清晰。

4.準備支撐材料:光填表還不夠,需要上傳強有力的證明材料,比如:

(1)產品說明書(草稿也行,要詳細說明用途、用法、工作原理)。

(2)產品照片、結構示意圖或設計圖紙。

(3)詳細的技術報告,講清楚產品怎么工作的,關鍵技術參數是啥。

(4)國內外有沒有類似產品?如果有,提供它們的情況(名稱、分類、監管情況等),重點說明你的產品跟它們的主要區別在哪里。

(5)如果產品涉及到創新技術或者特殊材料,提供相關的文獻資料、研究報告或測試數據來佐證。

(6)產品的風險管理資料(初步的就行)。

5.提交申請:確認申請表和附件材料都完整無誤后,在線提交申請。提交成功后會拿到一個受理號。

第四步 配合審評與獲取結果

提交申請后,國家藥監局醫療器械標準管理中心的老師會審你的材料。他們可能會覺得材料不夠清楚或者需要補充信息,這時會聯系你(通常是聯系申請表里填的聯系人)要求補材料或者說明情況。一定要在規定時間內按要求補充提交。審評結束后,藥監局會給出一個正式的《醫療器械分類界定通知單》。這個通知單會明確告知:

(1)你的產品是否被認定為醫療器械。

(2)如果屬于醫療器械,具體劃分到哪一類(I類、II類、III類)。

(3)產品在《分類目錄》里的對應編碼(雖然之前沒查到,但界定后會給出一個最合適的編碼)。

(4)這個界定結果的有效性(一般長期有效,除非法規或產品本身有重大變化)。

拿到分類界定結果,你就知道產品的“身份”和注冊類別了。接下來,就按這個確定的類別,準備相應的注冊申報資料,向對應的監管部門(省局或國家局)提交正式的醫療器械注冊申請。不同類別的注冊資料要求和審批流程差異很大,I類最簡單(通常是備案),III類最復雜。

重要補充說明

1.分類界定是必經步驟:找不到同類產品信息,別自己猜類別去申請注冊,必須先拿到官方的分類界定結果。這是法規要求(依據《醫療器械注冊與備案管理辦法》等),自己猜錯了類別去提交注冊,肯定會被退審,白白浪費時間精力。

2.材料準備是核心:分類界定能否順利通過,關鍵看你提交的《分類界定申請表》和相關支撐材料夠不夠清晰、充分、有說服力。產品描述越含糊,審評老師越難判斷,結果出來得越慢,甚至可能被判定不屬于醫療器械。把產品講清楚,把證據擺充分,這是成功的關鍵。像思途CRO這類專業機構,常幫助企業梳理技術文檔,提高申請效率。

3.系統整合過渡期:國家藥監局網上辦事大廳整合了原先的分類界定系統。如果在舊系統注冊過賬號,在新大廳可能需要按提示進行賬號綁定或關聯(法人授權給經辦人)。登錄或操作遇到問題,可以撥打系統咨詢電話(如010-53852320)或查看辦事大廳的操作說明手冊。

找不到同類產品信息,核心是走分類界定程序來明確產品身份。整個過程的關鍵在于吃透產品特性、認真核對目錄、在官方指定平臺(國家藥監局網上辦事大廳)按要求提交清晰詳實的分類界定申請材料。拿到官方的分類界定結果,后續注冊路徑就清晰了。不要因為查不到信息就放棄或者亂猜類別,按法規要求的流程走,把材料準備扎實,問題就能解決。

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