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醫療器械注冊人僅委托生產時,是否還需具備技術、生產、質量管理等各項職能部門

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2025-06-11 閱讀量:

醫療器械注冊人制度給行業帶來了很大的靈活性,允許注冊人專注于產品研發和上市后管理,將生產環節委托給專業的廠家。很多朋友可能會想,既然生產都委托出去了,注冊人自己是不是就不需要保留技術、生產、質量管理這些部門了?答案很明確:不行,即使完全委托生產,注冊人仍然必須具備與委托生產相適應的技術、生產、質量管理等各項職能部門和職責。這可不是隨便說說,而是國家法規的硬性要求,核心目的就是確保醫療器械全生命周期的質量安全,落實注冊人作為產品第一責任人的地位。簡單說,活兒可以外包,責任不能外包。

法規明確要求

國家藥品監督管理局在《關于進一步加強醫療器械注冊人委托生產監督管理的公告(2024年第38號)》里寫得非常清楚:“注冊人僅委托生產時,也應當保持產品全生命周期質量管理能力,維持質量管理體系完整性和有效性;設置與委托生產相適應的管理機構,并至少明確技術、生產、質量管理、不良事件監測、售后服務等相關部門職責”。 這個文件是目前最新的、最權威的指導,直接回答了我們的問題。它強調了兩點核心:一是能力要覆蓋產品“從生到死”(全生命周期);二是機構設置必須“適配”委托生產模式,并且點名了技術、生產、質量管理等幾個關鍵職能環節一個都不能少。

管理架構這樣搭

明確了必須設,那具體怎么設?注冊人需要建立一個與委托生產模式相匹配的管理架構。這個架構里,有幾個關鍵點:

1、質量管理部門必須獨立:這個部門不能和生產、銷售等部門混在一起,要能獨立行使職權,確保監督的客觀性。

2、關鍵職責必須清晰劃分:至少要把技術(負責產品技術要求、設計變更、工藝確認等)、生產(負責監督受托方生產過程、生產放行協調等)、質量管理(負責整個體系運行監督、上市放行等)、不良事件監測、售后服務這幾個環節的職責落實到具體的部門或崗位。 注意,這里的“生產”職能指的是注冊人對委托生產過程的管理和監督職責,不是自己去動手操作機器。

人員配置要到位

光有部門架子不行,關鍵崗位得配齊配強人手。法規特別強調:

1、專職質量管理人員:質量管理部門要配備足夠數量(根據產品復雜度和委托規模定)且具備相應能力的專職人員。這些人要懂法規、懂體系、懂產品,能有效監控受托企業的生產活動。

2、熟悉產品的技術人員:注冊人必須有自己的技術力量,有熟悉所委托產品專業知識的技術人員。他們需要懂產品的原理、結構、性能、技術要求、生產工藝關鍵點,這樣才能有效審核受托方提供的生產數據、工藝驗證報告,處理技術變更,解答技術問題。沒有自己的技術眼線,怎么知道受托方做得對不對、好不好?

3、管理者代表:這是法規的標配崗位,由企業法定代表人或主要負責人任命,專門負責建立、實施并保持質量管理體系有效運行。在委托生產模式下,管代的責任尤其重大,要協調內外,確保體系覆蓋委托環節。

體系覆蓋全過程

注冊人建立的質量管理體系,必須像一張大網,覆蓋產品從誕生(設計開發)到消亡(停用后處理)的全過程。即使生產委托出去了,這個體系也要把受托生產企業的相關活動(比如他們的生產過程控制、檢驗、倉儲等)納入自己的監管范圍。 體系文件里要明確規定怎么選受托方、怎么簽質量協議、怎么審核他們、怎么傳遞技術文件、怎么處理變更、誰來放行產品、怎么監測不良事件、怎么做售后服務等等。注冊人不能當甩手掌柜,要持續地、主動地去管理和監督受托方。

醫療器械注冊人僅委托生產時,是否還需具備技術、生產、質量管理等各項職能部門(圖1)

關鍵環節自己抓

有些活兒,就算委托了生產,注冊人也得緊緊抓在自己手里,或者深度參與:

1、產品上市放行:這是注冊人的核心權力和責任。必須由注冊人自己的質量負責人(或授權人),基于對生產記錄、檢驗結果等的審核,結合對受托方生產過程的監督情況,綜合判斷產品是否合格、能不能上市銷售。受托方通常只負責“生產放行”(確認這批貨按工藝做完了、檢驗合格了),但最終能不能賣,得注冊人說了算。

2、風險管理:產品的風險分析、評估、控制措施,貫穿整個生命周期,這是注冊人必須主導和負責到底的。

3、設計變更控制:產品設計或技術要求有任何改動,注冊人都要主導評估變更的影響,履行注冊變更手續(如需),并確保變更有效傳遞和實施到受托方。

4、不良事件監測與報告:產品上市后出了什么問題,監測、調查、評價、報告的責任主體是注冊人,這個責任不能轉嫁給受托生產企業。注冊人必須建立相應的制度和人員來干這件事。

5、供應商管理(關鍵項) :對于關鍵的原材料、零部件,注冊人必須參與供應商的選擇和審核,或者明確要求和標準,由受托方執行但注冊人要監督。不能完全撒手不管采購。

思途CRO的經驗

像思途CRO這樣的專業服務機構,在協助注冊人建立符合委托生產要求的體系時,會特別注重幫助客戶梳理清楚哪些職能必須保留在注冊人內部,如何設置合理的組織架構和崗位說明書,如何配備符合資質要求的人員,如何建立有效的流程去管理受托方。核心就是讓注冊人真正具備“管得住”的能力,而不是空有一個注冊證。

總結

醫療器械注冊人選擇僅委托生產方式,是法規允許的模式,但這絕不意味著注冊人可以解散自己的技術、生產和質量管理團隊。恰恰相反,國家法規(特別是2024年38號公告)強制要求注冊人必須建立與委托生產相適應的管理機構,明確劃分并切實履行技術、生產(管理監督)、質量管理、不良事件監測、售后服務等核心職能,配備足夠的專職質量管理人才和熟悉產品的技術人員,建立并維持覆蓋全生命周期的質量管理體系。注冊人只有牢牢抓住這些關鍵職能,才能真正落實產品質量安全主體責任,確保委托生產的醫療器械安全有效。

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