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臨床SSV是什么意思?詳解臨床中心篩選訪視具體流程

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2023-03-19 閱讀量:

編語:SSV(Site selection visit)中心篩選訪視,一般是指CRA到研究中心第一次正式的拜訪。CRA收集到的相關信息會影響項目組對于Site的評估,稍有不到位,可能會影響到后續整體研究開展。

臨床SSV是什么意思?詳解臨床中心篩選訪視具體流程(圖1)

第一步:SSV前期準備工作:

第一步-確認意向中心、科室及PI

1.確認中心資質是否滿足試驗要求;
  2.根據適應癥確認對應科室;
  3.根據CO-PI推薦/申辦方推薦確認意向PI,也可根據目標適應癥研究分會,尋找影響力較大的PI作為意向PI;

第二步:初步溝通機構

1. CRA提前熟悉方案及前期試驗的相關結果,試驗分期、適應癥、試驗設計、藥品分類、劑型、試驗周期、樣本量、組長單位等研究的基本信息一定要熟記在心;
  2. 查詢機構官網,獲知基礎聯系方式和初步溝通的準備工作;
  3. 可以分為電話溝通和當面拜訪兩種情況,分中心建議電話溝通,組長單位盡量當面拜訪來表示對于組長單位的重視程度,也可以方便后續工作的順利展開。

目的:初步確認中心是否承接,承接科室及PI并獲知PI的聯系方式。如果沒有拿到PI的聯系方式也不要著急,聯系PI有很多方式,同時也可初步詢問中心是否有優選SMO公司,對SMO公司是否有特殊要求等。

第三步:溝通PI

1. 獲知PI聯系方式后,建議先短信/郵件介紹項目相關信息,詢問PI承接意向,后續在電話溝通并預約后續拜訪時間。提前告知PI需預留30分鐘以上,同時提前溝通當日拜訪一下Sub-I和研究護士,以便了解更多信息;
  2. 準備相關紙質資料:保密協議、研究中心篩選情況記錄表、研究者手冊、方案摘要等文件;
  3. 發送確認信/郵件:向中心人員發送選點訪視確認信或郵件。

第四步:SSV

1. 會面時肯定是先由CRA簡單介紹項目信息、項目時間節點、研究者費用等相關信息;
  2. 明確科室是否有競爭項目,與PI溝通患者病源量的多少,是否分層?病源來源于哪幾個方面,重要的檢查項目是否能夠滿足試驗要求等;
  3. 需PI簽署保密協議,研究中心篩選情況記錄表可和SUBI及研究護士進行收集;
  4. 確定SUBI及研究護士聯系方式,以便于后續聯系;
  5. 可以和SUBI/研究護士收集相關人員資質,了解原始記錄的記錄形式及借閱流程,既往項目知情的主要人員及地點,文件的存儲地點及要求,相關設備是否有校準證書,藥品的管理方式及地點等;
  6. 打探一下科室情況,PI是否有足夠能力支配試驗人員。

目的:確認PI承接意向、科室是否滿足項目承接要求、病源情況、研究人員依從性等。

若PI及機構均確認承接時,還需要進行機構及倫理流程確認

1.合同基礎費用
  機構管理費、藥房管理費、稅費、文檔管理費、付款節點、檢查費用如何收集等重要信息;

2.機構及倫理流程確認
  (1)機構:機構對監查員的要求?立項一般多久可以完成,需要準備什么文件?合同模板、簽署流程、簽署時間;合同的審核是否可以和倫理同步進行,是否能牽頭人遺辦申請,申請書蓋章時間等問題;
  (2)倫理:北京中心倫理是否接受倫理互認,初始審查要求,倫理會議頻率及遞交材料時間要求,批件多長時間獲取,最近幾個月的倫理會議時間等問題。

第五步:后續工作

1.確認是否選擇這家中心;
  2.定稿并存檔相關文件。

備注:以上步驟均可以按照自己習慣進行實施,僅淺談SSV相關工作,若有大佬發現文章存在的問題歡迎與我們溝通,非常感謝!
  作者:老城未老

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