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臨床項目經理PM的項目關閉計劃和流程

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  臨床項目到了收尾階段,即將結束,又開始擔憂了:PM應該怎么為項目結束做準備呢?需要什么信息以保證順利結束項目呢?PM需要做什么安排嗎?PM需要申請什么資源嗎?初次承擔的小伙伴有這樣那樣的疑慮在所難免,以下內容建議老鳥也看一遍,鞏固知識點。

臨床項目經理PM的項目關閉計劃和流程(圖1)

  一、項目文件的審閱

  研究項目結束是每個項目都會有的一個重要階段。需要有早期的計劃,前瞻性安排及團隊通力合作,才能把項目關閉階段的一系列安排實施。
  首先,到了項目關閉階段,PM需要審閱各種資料,包含但不限于以下:
  (1)研究合同。時間及交付;關中心訪視的次數及首末COV的時間;TMF完成的時間及轉移給客戶的時間(CRO);合同中涉及的其他事項及費用,比如總結會、設備歸還等;
  (2)監查手冊中的項目關閉部分;
  (3)中心付款情況;
  (4)時間計劃timeline中的關閉節點;
  (5)文件管理計劃中的TMF完成描述;

臨床項目經理PM的項目關閉計劃和流程(圖2)

  二、項目關閉的計劃

  這里的計劃主要分三部分,但這里不包括關中心進度:
  (1)申請資源。在首次COV之前提前(一般一兩個季度前)與CRA及相關管理人員討論資源;在評估資源的時候下需要考慮兼顧所有COV的內容,比如訪視及TMF整理;評估資源是否在預算范圍內,成本或人員;及時溝通人員資源的增加或釋放,以保證足夠且合適的人員堅持到項目結束。
  (2)尾款結算。涉及到管理研究費用的結算,這個比較復雜,有機會另起章節分享。
  (3)其他。設備及研究藥物的回收;確保研究相關的設備按照研究計劃的流程及歸檔回收至申辦方或vendor。確保最后的研究藥物清點及銷毀等記錄下來。病例報告表保存的計劃及中心的要求。確保CSR發布的要求及職責。

臨床項目經理PM的項目關閉計劃和流程(圖3)

  三、項目關閉的流程

  在PM的角度,項目關閉的流程主要分三個方向:
  (1)準備關閉的物資。開始關項目前,審閱COV流程及物資,以保證滿足申辦方的要求;例如,需要收集的文件是原版或復印版;研究物資如何回收;以及怎么跟蹤。這在藥物手冊,監查手冊或項目特定指南中會有涉及。申辦方溝通細節,研究文件保持在中心的時限,什么時候CSR給site, 歸檔在TMF中的特殊文件要求等。
  (2)CRA的培訓。準備CRA培訓資料,包括但不限于,COV timeline,研究藥物清點,物資設備回收,研究者記錄保存要求,數據處理(研究者發布及使用指南),研究及客戶特殊的要求…PM需要給CRA培訓中心關閉的流程及要求,并保存培訓記錄。
  (3)管理關閉的時間。PM需要按照時間節點去推進項目關閉的進度,需要精確到每周的風險控制,囊括各參與方識別的風險,并迅速共享風險。但一旦有無法按時完成的風險,需要把這個風險上升給上級。一旦所有COV完成,質疑解答,款項結清等再無中心需要參與的工作后,研究涉及的系統的賬號權限可以清除,如eCRF,IXRS,central lab,藥物申請。

  期待大家的補充......
  來源:臨床研發資訊-木木君

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